Information för dig som ska genomgå
bakgrundskontroll eller säkerhetsprövning
Tryggt, säkert och transparent
Sidan vänder sig till dig som kan komma att omfattas av en bakgrundskontroll eller säkerhetsprövning genom Svensk Bakgrundsanalys. Här finns tydlig och samlad information om hur processen går till, vilka uppgifter som kan ingå i kontrollen samt vilka rättigheter du har som kandidat.
Bakgrundskontroller är ett tryggt och säkert verktyg – både för dig som kandidat, för arbetsgivaren och för organisationen som helhet. En grundlig och tillförlitlig kontroll minskar risken för felrekryteringar, särskilt i roller med tillgång till känslig information, ekonomiskt ansvar eller personalansvar.
Genom en professionellt genomförd bakgrundsanalys stärks både säkerheten och förtroendet i verksamheten. Samtidigt är transparens och respekt för den personliga integriteten centrala delar av processen.
Om oss
Vi är ett svenskt säkerhetsföretag specialiserade på personalsäkerhet. Vi genomför olika typer av bakgrundskontroller och säkerhetsprövningar åt organisationer – alltid på ett rättssäkert och integritetsvänligt sätt.
Våra ledningssystem är certifierade enligt
- ISO 9001 (kvalitet)
- ISO 14001 (miljö) och
- ISO 45001 (arbetsmiljö)
Vi har dessutom tillstånd från Integritetsskyddsmyndigheten (”IMY”) att behandla personuppgifter om lagöverträdelser samt utgivningsbevis från Mediemyndigheten.
Vad är en bakgrundskontroll?
En bakgrundskontroll är ett samlingsbegrepp som innebär att uppgifter om dig samlas in, kontrolleras och analyseras. Det görs ofta inför en anställning, ett konsultuppdrag eller vid ingående av ett affärsavtal. Syftet är att upptäcka risker som kan påverka organisationens säkerhet, ekonomi eller renommé – eller att bekräfta uppgifter såsom utbildning och erfarenhet.
Vilka uppgifter som ingår beror på syftet med kontrollen. Det kan till exempel handla om identitet, medborgarskap, körkort, utbildning, yrkeslegitimationer, ekonomi, bolagsengagemang eller eventuella lagöverträdelser. I vissa fall ingår även information från öppna källor som sociala medier och massmedia. Vad som faktiskt kontrolleras beror på vilken typ av bakgrundskontroll som har beställts och vad som är relevant för den aktuella tjänsten, uppdraget eller affären.
Hur går en bakgrundskontroll till?
En bakgrundskontroll som utförs med stöd av dataskyddsförordningen (GDPR) och vårt tillstånd från IMY genomförs enligt följande steg: 
1. Beställning
Uppdragsgivaren beställer en bakgrundskontroll.
2. Rättslig prövning
Vid kontroller som utförs med stöd av dataskyddsförordningen (GDPR) och vårt tillstånd från IMY görs en prövning av den rättsliga grunden genom en intresseavvägning. Det innebär att vi väger uppdragsgivarens intressen mot dina intressen och rättigheter som registrerad.
- Om lagliga skäl saknas avbryts kontrollen och beställaren informeras.
- Om lagliga skäl finns fortsätter processen.
3. Information till dig som kontrolleras
Vid kontroller som utförs med stöd av dataskyddsförordningen (GDPR) och vårt tillstånd från IMY får du information om varför kontrollen görs, vilken rättslig grund som tillämpas och hur du kan ta del av mer information om behandlingen av dina personuppgifter. Du bjuds in att logga in i portalen Mina kontroller, där du hittar ytterligare information om kontrollen och behandlingen av dina personuppgifter. Här kan du även enkelt kontakta oss och utöva dina rättigheter. Du kan även läsa mer om vår behandling av dina personuppgifter här utan att logga in i portalen.
4. Eventuellt medgivande
Vissa av våra uppdragsgivare väljer att begära ditt medgivande innan kontrollen genomförs. Detta görs av etiska skäl, men utgör inte ett krav enligt GDPR och ligger inte till grund för den rättsliga grunden för behandlingen. Om uppdragsgivaren har valt att inhämta medgivande och du lämnar det, fortsätter kontrollen enligt nästa steg. Om du däremot inte lämnar ditt medgivande, genomförs ingen kontroll.
5. Genomförande av kontrollen
Vi genomför kontrollen genom att samla in, verifiera och analysera relevanta uppgifter samt sammanställa relevanta slutsatser i en rapport. Vid kontroller som utförs med stöd av dataskyddsförordningen (GDPR) och vårt tillstånd från IMY hanteras eventuella uppgifter om lagöverträdelser enligt särskilda rutiner som etablerats i enlighet med GDPR och villkoren i vårt tillstånd från IMY.
6. Rapportering
När kontrollen är genomförd sammanställs en rapport över resultatet, vilken delas med uppdragsgivaren.
7. Radering av uppgifter
Rapporten och därtill hänförliga uppgifter raderas automatiskt senast 30 dagar efter att beställningen har färdigställts. Eventuell överskottsinformation som samlas in under kontrollen men inte rapporteras till uppdragsgivaren raderas omgående.
Övergång till ny tjänstemodell för personuppgiftsbehandling
Vi befinner oss för närvarande i en övergångsfas där vi successivt går från en tjänstemodell som bygger på utgivningsbevis och grundlagsskydd till en GDPR-baserad tjänstemodell som baseras på och efterföljer kraven dataskyddsförordningen samt vårt tillstånd från IMY. Övergången pågår och är ännu inte slutförd.
Samtliga våra kontroller och tjänstemodeller är förenliga med gällande rätt, men de medför olika rättsliga förutsättningar och olika krav för oss som utförare.
Om du omfattas av en kontroll som genomförs inom ramen för vår GDPR-baserade tjänstemodell, det vill säga en tjänstemodell där all vår behandling sker i enlighet med dataskyddsförordningen och stödjer sig på vårt tillstånd från IMY, kommer detta att framgå av det informationsmejl du får innan kontrollen inleds. Övriga kontroller genomförs inom ramen för en tjänstemodell som bygger på utgivningsbevis och grundlagsskydd. Det innebär att behandlingen sker med stöd av grundlagen och vårt utgivningsbevis.
Oavsett vilken tjänstemodell som tillämpas säkerställer vi alltid ett starkt skydd för din personliga integritet i samband med våra kontroller.
Om du har några frågor om våra tjänstemodeller, vill utöva rättigheter inom ramen för eller har frågor om vår GDPR-baserade tjänstemodell är du välkommen att kontakta oss på [email protected]. Det finns även möjlighet att registrerar en spärr som innebär att du inte kan bli föremål för kontroll inom ramen för en tjänstemodell som bygger på utgivningsbevis och grundlagsskydd.
FAQ – vanliga frågor och svar
Vill du veta mer om hur en kontroll kan genomföras i praktiken? Du är välkommen att kontakta oss.
Kontakta oss
Om du vill veta hur våra bakgrundskontroller och säkerhetsprövningar kan genomföras på ett juridiskt tryggt och effektivt sätt.
Att navigera i rättsläget för bakgrundskontroller och säkerhetsprövningar kräver både juridisk förståelse och praktisk erfarenhet. Svensk Bakgrundsanalys följer rättsutvecklingen noggrant och anpassar sina rutiner efter gällande regler och domstolsavgöranden. Vi arbetar med tydliga processer, verifierar varje uppgift och gör noggranna intresseavvägningar för att skydda både verksamheters säkerhet och individers integritet.
Vi ser fram emot att berätta mer om våra tjänster och hitta en lösning anpassad efter dina behov. Vi svarar vanligtvis inom en arbetsdag.
Varmt välkommen!
Genom att fylla i och skicka oss detta formulär godkänner du att Svensk Bakgrundsanalys lagrar dina personuppgifter. Läs mer här.
Detta formulär skyddas av reCAPTCHA, och Googles integritetspolicy och användarvillkor gäller.