TeamTailor-integration för bakgrundskontroller
TeamTailor-integration för bakgrundskontroller
TeamTailor-integrationen gör det möjligt att automatiskt skapa beställningar för bakgrundskontroller i Svensk Bakgrundsanalys portal när kandidater flyttas till ett specifikt steg i rekryteringsflödet. Utöver bakgrundskontroller kan du även beställa dokumentverifiering och andra tjänster du har tillgång till via integrationen.
En detaljerad steg-för-steg-guide finns i vår PDF
TeamTailor-integrering – Användarguide.pdf
Vid frågor är du alltid varmt välkommen att kontakta oss.
Kom igång
Steg 1: Aktivera integrationen
Kontakta Svensk Bakgrundsanalys för att aktivera TeamTailor-integrationen på ditt konto:
E-post: [email protected]
Telefon: 010-491 12 27
När integrationen är aktiverad kan du generera API-uppgifter.
Steg 2: Generera API-uppgifter
Du kan generera dina uppgifter i Svensk Bakgrundsanalys portal, eller be vår support om hjälp.
1. Logga in på portalen på portal.bakgrundsanalys.se
2. Navigera till Min profil → Organisation → API-fliken
3. Klicka på “Generera ny API-nyckel”
4. Spara ditt Klient-ID och din Klienthemlighet
Viktigt: Klienthemligheten visas endast en gång. Ladda ner filen med uppgifterna för säker förvaring.
Steg 3: Aktivera integrationen i TeamTailor
1. I TeamTailor, klicka på ditt företagsnamn (övre högra hörnet) och gå till Marketplace
2. Sök efter Svensk Bakgrundsanalys och klicka på kortet
3. Klicka på “Aktivera”
4. Välj ditt föredragna Språk (Svenska eller English) – detta bestämmer språket på alla integrationens etiketter och meddelanden
5. Ange ditt Klient-ID och din Klienthemlighet
6. Klicka på “Aktivera” för att slutföra
Integrationen är nu redo att användas.
Konfigurera kandidatidentifiering
Innan bakgrundskontroller kan startas behöver kandidater ha identifieringsinformation tillgänglig. Beroende på kandidattyp kan detta vara:
- Personnummer – för personer folkbokförda i Sverige
- Samordningsnummer – för personer med svenskt samordningsnummer
- Födelsedatum – för utländska kandidater utan svensk identifiering
Skapa anpassade fält i TeamTailor
För att samla in denna information, skapa anpassade fält i TeamTailor:
1.Gå till Inställningar → Anpassade fält i TeamTailor
2.Skapa relevanta fält:
– personal-number – för personnummer
– coordination-number – för samordningsnummer
– date-of-birth – för födelsedatum
Lägga till identifiering på kandidater
Du har två alternativ:
Alternativ 1: Manuell inmatning Ange identifieringen direkt på kandidatens profil i det anpassade fältet innan du flyttar dem till bakgrundskontrollsteget.
Alternativ 2: Kandidatens självservice (valfritt) Sätt upp en meddelandetrigger i ett tidigare steg som ber kandidaten att ange sitt personnummer. Inkludera ordet “personnummer” i meddelandetexten.
Använda integrationen
Automatiska triggers
Sätt upp automatiska bakgrundskontroller när kandidater når ett specifikt steg:
1. Öppna ett Jobb eller en Jobbmall i TeamTailor
2. Navigera till Steg-vyn
3. Klicka på trigger-ikonen på önskat steg
4. Välj “Initiera Svensk Bakgrundsanalys bakgrundskontroll”
5. Konfigurera triggern:
– Produkt (obligatoriskt): Välj produkt för bakgrundskontroll
– Faktureringskonto: Välj vilket konto som ska debiteras (visas endast om du har flera faktureringskonton)
– Beställningstyp: Välj lämplig identifieringstyp för kandidaten (visas endast om den valda produkten stödjer flera identifieringstyper)
6. Klicka på “Lägg till trigger”
När en kandidat flyttas till detta steg startas bakgrundskontrollen automatiskt.
Manuell trigger
Du kan även starta bakgrundskontroller manuellt för enskilda kandidater:
1. Öppna kandidatprofilen
2. Klicka på trepunktsmenyn (⋯)
3. Välj “Lägg till integrationer”
4. Välj Svensk Bakgrundsanalys
5. Konfigurera produkt och alternativ
6. Klicka för att starta bakgrundskontrollen
Du kan även använda bulk-funktionen för att manuellt starta integrationen på flera kandidater samtidigt.
Lägga till identifiering på kandidater
Statusuppdateringar
Följ bakgrundskontrollens progress på kandidatkortet:
|
Status |
Betydelse |
|
Skickad |
Bakgrundskontrollen har startats |
|
Misslyckad |
Ett fel uppstod – kontrollera felmeddelandet |
|
Slutförd |
Resultaten är klara |
Visa rapporten
När statusen visar “Slutförd”, klicka på “Visa resultat” för att se hela rapporten i Svensk Bakgrundsanalys portal.
Resultaten inkluderar en bedömningsindikator som visar den övergripande bedömningen: – Grön: Inga avvikelser – Gul: Avvikelser hittades – Röd: Betydande avvikelser
För detaljerad information, klicka dig vidare till hela rapporten i portalen.
Vanliga frågor
Kontakta oss
Om du vill veta hur våra bakgrundskontroller och säkerhetsprövningar kan genomföras på ett juridiskt tryggt och effektivt sätt.
Att navigera i rättsläget för bakgrundskontroller och säkerhetsprövningar kräver både juridisk förståelse och praktisk erfarenhet. Svensk Bakgrundsanalys följer rättsutvecklingen noggrant och anpassar sina rutiner efter gällande regler och domstolsavgöranden. Vi arbetar med tydliga processer, verifierar varje uppgift och gör noggranna intresseavvägningar för att skydda både verksamheters säkerhet och individers integritet.
Vi ser fram emot att berätta mer om våra tjänster och hitta en lösning anpassad efter dina behov. Vi svarar vanligtvis inom en arbetsdag.
Varmt välkommen!
Genom att fylla i och skicka oss detta formulär godkänner du att Svensk Bakgrundsanalys lagrar dina personuppgifter. Läs mer här.
Detta formulär skyddas av reCAPTCHA, och Googles integritetspolicy och användarvillkor gäller.