Säkerhetsportalen

– Allt du behöver för säker och effektiv personalsäkerhet

Säkerhetsportalen är vår digitala tjänst för bakgrundskontroller och säkerhetsprövningar. Företag, myndigheter och kommuner kan beställa kontroller, komplettera information, följa ärenden och ta del av färdiga rapporter – snabbt, enkelt och säkert i ett och samma verktyg.

Säkerhetsportalen är unik på den svenska marknaden. Den kombinerar moderna funktioner med ett intuitivt gränssnitt och en smidig användarupplevelse som ger dig full kontroll över hela processen.

Boka möte för demonstration

Hur fungerar Säkerhetsportalen?

Smidig beställning och full överblick

Du beställer bakgrundskontroller och säkerhetsprövningar samt kompletterar information och följer ärenden – allt samlat på ett ställe.

Strukturerade rapporter

Rapporter levereras digitalt, tydligt uppställda och lättolkade.

Masshantering och integration

Stöd för upp till 200 samtidiga kontroller, samt möjlighet till RPA-robotar eller integration via kund-API.

Boka möte

Beställning

Säkerhetsportalen är utvecklad med höga säkerhetskrav i åtanke och gör det tryggt för er som företag, myndighet eller kommuner att beställa bakgrundskontroller och säkerhetsprövningar. Alla åtkomster loggas och granskas regelbundet. Informationen krypteras både vid lagring och överföring, och endast behöriga användare med individuella rättigheter har åtkomst. Säkerhetsfunktionerna uppdateras löpande, och portalen granskas regelbundet för att identifiera och åtgärda potentiella sårbarheter.

Vanliga frågor

Säkerhetsportalen stödjer kontroller av myndiga fysiska personer med:

• Svenskt personnummer
• Samordningsnummer
• Skyddade personuppgifter
• Utländskt personnummer

Det går även att beställa kontroller av juridiska personer, såsom aktiebolag och föreningar.

Bakgrundskontroller av personer med skyddade personuppgifter hanteras med särskild försiktighet och största möjliga integritet. Adress, telefonnummer och andra kontaktuppgifter visas aldrig i rapporterna, eftersom sådan information är sekretessbelagd och omfattas av ett starkt rättsligt skydd. Alla kontroller genomförs i enlighet med gällande lagstiftning och med stor respekt för personens säkerhet och integritet.

Säkerhetsportalen har stöd för massbeställningar och möjliggör bakgrundskontroll av upp till 200 personer samtidigt via filuppladdning. Det är ett effektivt sätt att hantera större volymer på ett snabbt och strukturerat sätt.

Rapporter och leveranser

Rapporterna är utformade för att vara lättförståeliga, med tydliga sektioner och en färgskala som visar risknivå: grön, gul eller röd. Om flera kontroller beställs samtidigt sammanställs de i en gemensam rapport med en översiktlig sammanfattning överst. Alla rapporter hanteras säkert i enlighet med gällande dataskyddsregler och branschstandarder. Åtkomst är begränsad till behöriga användare, och informationen är krypterad både vid lagring och överföring.

Vanliga frågor

När din beställning är klar får du ett e-postmeddelande med en säker länk till rapporten i Säkerhetsportalen. Där kan du enkelt ta del av innehållet och, vid behov, ladda ned eller dela rapporten.

Ja. Du kan skapa en delningslänk eller ladda ned rapporten som PDF. Vi rekommenderar dock att du i första hand tar del av rapporten direkt i Säkerhetsportalen, då detta ger bästa möjliga användarupplevelse och säkerhetsnivå.

Tänk på att nedladdade filer måste hanteras i enlighet med GDPR och annan tillämplig lagstiftning, såsom säkerhetsskyddslagen.

Rapporterna är tillgängliga i 30 dagar. Därefter raderas de automatiskt.

Användare och behörigheter

Säkerhetsportalen erbjuder en flexibel och användarvänlig lösning för att hantera användare och behörigheter. Ni kan enkelt lägga till, redigera och styra åtkomsträttigheter – antingen individuellt eller utifrån fördefinierade roller. För er som företag, kommun eller myndighet ger det tydlig kontroll, uppfyller höga krav på säkerhet och integritet samt säkerställer att endast behöriga personer har åtkomst till bakgrundskontroller och annan information.

Vanliga frågor

Det finns inga begränsningar för hur många användare ni kan ha i ert konto. Tjänsten är utvecklad för att stödja allt från enskilda användare till större organisationer med många medarbetare.

Nej, vi tar inte extra betalt för att ha flera användare. Alla användare inom er organisation som har behov kan använda portalen utan någon tillkommande kostnad per konto.

Säkerhetsportalen har ett inbyggt behörighetssystem som möjliggör differentierad åtkomst. Användare med rollen ”Ägare” eller ”Administratör” kan lägga till, ta bort och redigera användare samt tilldela rätt nivå av åtkomst. Detta säkerställer att endast behöriga personer får tillgång till känslig information och funktionalitet.

Säkerhet och åtkomst

Säkerhetsportalen är utvecklad med höga säkerhetskrav i åtanke. Alla åtkomster loggas och granskas regelbundet. Informationen krypteras både vid lagring och överföring, och endast behöriga användare med individuella rättigheter har åtkomst. Säkerhetsfunktionerna uppdateras löpande, och portalen granskas regelbundet för att identifiera och åtgärda potentiella sårbarheter.

Vanliga frågor

Vi erbjuder säker inloggning med Mobilt BankID samt flerfaktorsautentisering (MFA) med engångskod. För ökad flexibilitet kommer vi även att lansera stöd för inloggning med SSO (Single Sign-On) och autentiseringsappar.

Säkerhetsportalens servrar är placerade i Stockholm och driftas av en europeisk leverantör. All datalagring sker i enlighet med gällande lagstiftning samt med höga krav på säkerhet och integritet.

Kunddata hanteras uteslutande i Säkerhetsportalens produktionsmiljö. Test- och utvecklingsmiljöer är logiskt och tekniskt avskilda från produktionsmiljön och från varandra, och används enbart för dessa ändamål. All datalagring sker inom EU/EES och inga personuppgifter överförs till tredje land, annat än i undantagsfall där det krävs för att genomföra en internationell bakgrundskontroll.

Vi följer gällande dataskyddslagstiftning och tillämpar höga krav på säkerhet och integritet i alla våra miljöer.

Ja. Vårt arbete med informationssäkerhet styrs av etablerade principer och ramverk, med särskilt fokus på ISO 27001 – den internationella standarden för ledningssystem för informationssäkerhet.
Vi arbetar systematiskt med riskhantering, åtkomstkontroller, loggning, revision och kontinuerlig förbättring för att skydda kunddata och säkerställa regelefterlevnad. Vår målsättning är att uppnå full ISO 27001-certifiering under 2026.

Åtkomsten till Säkerhetsportalen styrs genom ett rollbaserat behörighetssystem. Endast personer med specifika roller eller behörigheter har tillgång till information eller funktionalitet. Vi tillämpar principen om minsta möjliga åtkomst, vilket innebär att varje användare endast har tillgång till det som krävs för att utföra sina arbetsuppgifter.

Säkerhetsportalen är skyddad mot överbelastningsattacker genom flera samverkande säkerhetsåtgärder. Bland annat används rate limiting för att begränsa antalet förfrågningar per användare, samt redundans och autoskalning för att hantera hög trafikbelastning. Dessutom används en molnbaserad DDoS-skyddstjänst som filtrerar bort skadlig trafik innan den når vår infrastruktur.

Ekonomi

Ekonomifunktionerna i Säkerhetsportalen är utformade för att ge tydlig kostnadskontroll och effektiv administration – oavsett om ni är ett privat företag eller en offentlig aktör. Systemet stödjer flera fakturamottagare, juridiska personer och kostnadsställen, och säkerställer spårbarhet hela vägen från beställning till faktura. Tjänsten är kompatibel med e-faktura, både via PEPPOL-nätverket och andra etablerade operatörer, och uppfyller kraven på intern kontroll, dokumentation och efterlevnad enligt gällande lagstiftning – inklusive lagen om e-faktura till offentlig sektor.

Vanliga frågor

Faktureringen är automatiserad och portalen erbjuder stöd för flera fakturakonton samt bilagor med detaljerad fakturaspecifikation.

Ja. I Säkerhetsportalen kan ni under inställningar lägga till så många faktureringsställen ni behöver. När ni gör en beställning väljer ni enkelt vilken juridisk person, avdelning, projekt eller motsvarande som ska faktureras.

Till fakturan biläggs en specifikation av beställda tjänster, inklusive beställningsnummer, beställningsdatum och beställare.

Fyra skäl att välja Säkerhetsportalen

Heltäckande
och flexibel

Beställ, hantera och ta emot rapporter för över 50 olika typer av kontroller – allt på ett och samma ställe.

Användarvänlig
och intuitiv

Vårt gränssnitt är utformat för att spara tid och minimera fel, oavsett om du gör en enstaka beställning eller kontrollerar hundratals personer.

Hög säkerhet och full regelefterlevnad

All data hanteras i Sverige enligt gällande lagstiftning och branschpraxis.

Professionell kandidatupplevelse

Transparens, tydlig information och en diskret process skapar trygghet även för den som kontrolleras.

Fler vanliga frågor

Säkerhetsportalen finns i dagsläget endast på svenska.

Ja. Under ”Mitt konto” kan du filtrera, sortera och exportera information i CSV-format för vidare analys.

Vid kontroller som genomförs med stöd av GDPR får personen som ska kontrolleras ett e-postmeddelande eller SMS med information om att en kontroll har beställts, samt vilken organisation som står bakom beställningen. Meddelandet innehåller en länk till Säkerhetsportalens del Mina kontroller, där personen kan logga in, ta del av mer information och i förekommande fall lämna sitt medgivande.

Säkerhetsportalen erbjuder en automatiserad funktion för att inhämta medgivande digitalt.
Den som ska kontrolleras får ett e-postmeddelande eller SMS med information och möjlighet att logga in och lämna sitt godkännande. Funktionen ger också en tydlig översikt över vilka som har svarat och gör det enkelt att skicka påminnelser.

Om ni har valt att inhämta medgivande och personen inte ger sitt godkännande, genomförs inte kontrollen. I portalen kan du se vilka personer som ännu inte har svarat.

Ja, Säkerhetsportalen är kompatibel med API-integrationer för automatiserade flöden mot era befintliga system.

Ja, Säkerhetsportalen är fullt kompatibel med RPA-robotar och kan integreras i era digitala automatiserade processer.