Så fungerar bakgrundsanalys

En bakgrundskontroll är en process där en individ eller företag verifierar att en person uppgett korrekt information om sig själv samt inte utgör en risk. Detta sker normalt inför en anställning. Bakgrundskontroller kan blanda annat omfatta information om brottslighet, civilrättsliga tvister, ekonomi och utbildning.

Ja, under vissa förutsättningar. Enligt dataskyddslagstiftningen (GDPR) får personuppgifter behandlas om det finns ett berättigat intresse, till exempel kan en bakgrundskontroll i normalfallet göras vid en rekrytering. Vissa digitala tjänster, såsom Svensk Bakgrundsanalys, omfattas av ett utgivningsbevis och faller dessutom utanför dataskyddslagstiftningen vilket gör att en bakgrundskontroll blir mindre juridiskt komplicerad och mer information kan beaktas.

Ja. Enligt dataskyddslagstiftningen (GDPR) får personuppgifter behandlas om det finns ett berättigat intresse, till exempel kan en bakgrundskontroll i normalfallet göras vid en rekrytering. Vissa digitala tjänster, såsom Svensk Bakgrundsanalys, omfattas av ett utgivningsbevis och faller dessutom utanför dataskyddslagstiftningen vilket gör att en bakgrundskontroll blir mindre juridiskt komplicerad och mer information kan beaktas.

En bakgrundskontroll tar olika lång tid att utföra beroende på vilken metod som används. Med äldre manuella metoder tar en bakgrundskontroll vanligtvis mellan några dagar och en vecka. Med nyare digitala metoder kan en bakgrundskontroll tillhandahållas sekundsnabbt.

Bakgrundskontroller är viktiga för att säkerställa en trygg arbetsmiljö. De kan även hjälpa arbetsgivare att undvika potentiella risker och bidra till att skydda företagets rykte. Till exempel kan en korrekt utför bakgrundskontroll förebygga bedrägerier och olika former av insiderproblematik.

En pålitlig bakgrundskontroll omfattar flera olika typer av information om en person i syfte att identifiera avvikelser eller avvikande mönster som indikerar en förhöjd risk. Om en förhöjd risk indikeras bör det föranleda en fördjupad analys och bedömning.

En otillräcklig och ej pålitlig bakgrundskontroll är dock att endast begära ett utdrag från belastningsregistret. Dels kan utdraget förfalskas, dels redovisar det inte all brottslighet. Dessutom kan problematiska personer ofta vara ostraffade sedan tidigare och därför är det viktigt att göra en bredare helhetsbedömning.

En bakgrundskontroll genomförs vanligtvis av ett tredjepartsföretag som specialiserat sig på detta område. Metoderna varierar mellan olika företag och utförare. Med digitala lösningar och artificiell intelligens kan bakgrundskontroller i dag göras helt automatiskt och sekundsnabbt.

Tjänsten är helt digitaliserad och använder en avancerad algoritm för analys. Ingen annan bakgrundskontroll är så omfattande och snabb som vår bakgrundsanalys. Med vår bakgrundskontroll får du tydlig analys med rekommendationer. Analysmetoden baseras på polisiär kunskap och erfarenhet.

Vår tjänst för bakgrundskontroller är unik i dess kombination av omfattning, snabbhet och pris. Vid avvikelser som indikerar en förhöjd risk kan vi vid behov bistå med rådgivning och fördjupningsintervjuer.

Vi erbjuder en tillförlitlig, tydlig och sekundsnabb bakgrundskontroll.

Behandling av personuppgifter regleras av dataskyddslagstiftningen (GDPR). Det anses inte som en tillräcklig rättslig grund att inhämta samtycke för en bakgrundskontroll (som innebär personuppgiftsbehandling) vid en rekrytering, på grund av att den arbetssökande är i beroendeställning till arbetsgivaren. I regel kan varken arbetssökande eller anställda lämna sådana frivilliga samtycken som dataskyddsförordningen kräver. Den rättsliga grund som i stället krävs är berättigat intresse. I normalfallet kan ett berättigat intresse av bakgrundskontroller motiveras inför en nyanställning.

Vissa digitala tjänster, såsom Svensk Bakgrundsanalys, omfattas av ett utgivningsbevis och faller utanför dataskyddslagstiftningen, vilket gör saken enklare. Den som gör en bakgrundskontroll via Svensk Bakgrundsanalys behöver således inte förhålla sig till dataskyddslagstiftningen, lika lite som när information om en person eftersöks på till exempel Eniro.se. Däremot har vi en funktion som gör att våra kunder av etiska skäl – frivilligt – kan inhämta samtycke.

Nej, däremot rekommenderar vi av etiska skäl att du som arbetsgivare informerar en arbetssökande eller anställd om att en bakgrundskontroll ska göras, att vår analystjänst används samt hur den fungerar.

Ja, det går utmärkt. Våra bakgrundskontroller är tillgängliga för allmänheten i bemärkelsen alla typer företag.

Våra bakgrundskontroller är direkt tillgängliga och du kan läsa dem direkt med ett knapptryck.

En digital tjänst som omfattas av ett utgivningsbevis, som den som Svensk Bakgrundsanalys tillhandahåller, faller utanför dataskyddslagstiftningen (GDPR). Som kund hos oss får ni ta del av den information som tillhandahålls genom tjänsten utan att detta faller in under bestämmelserna i dataskyddslagstiftningen.

Om ni däremot anlitar Svensk Bakgrundsanalys för andra typer av tjänster gäller GDPR. I dessa fall antar Svensk Bakgrundsanalys i normalfallet rollen som personuppgiftsbiträde. Vi behandlar då personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning och vidtar säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifterna. Ta gärna del av vår personuppgiftspolicy.