Integrationer med rekryteringssystem

Smidigare rekrytering med
ATS-integration

En integration till ett rekryteringssystem (ATS) innebär att ni kan beställa våra tjänster direkt i det flöde där ni redan arbetar med kandidaterna. Det gör rekryteringsprocessen mer sammanhållen, minskar administrationen och ger bättre överblick i teamet.

Här hittar ni våra integrationer och en övergripande beskrivning av hur de fungerar.

Kontakta oss om ni saknar ett ATS så berättar vi mer om möjligheten till integration.

Boka demo
Kontakta oss

Teamtailor

Vår integration med Teamtailor är byggd för att göra beställning och leverans av våra tjänster till en naturlig del av ert rekryteringsflöde. Ni arbetar i Teamtailor som vanligt – och när det är dags att genomföra en bakgrundskontroll kan ni initiera beställningen direkt där, i stället för att växla mellan verktyg.

Via integrationen får ni tillgång till hela vårt tjänsteutbud. Ni kan beställa exempelvis bakgrundsanalys, internetgranskning, dokumentverifikation eller säkerhetsprövning. Läs mer på sidan Våra tjänster.

Fördelar

Tidsbesparande: Starta kontroller direkt i rekryteringssystemet och slipp dubbelinmatning.

Resultat direkt i Teamtailor: Se status och resultat i Teamtailor, med länk till rapporten.

Boka demo

Så fungerar det

Nedan beskriver vi hur det går till att komma i gång och beställa via Teamtailor.

Ni kopplar ihop Teamtailor med ert konto hos oss
När integrationen är aktiverad är ni redo att beställa tjänster från Teamtailor.

Ni bestämmer när i rekryteringen det ska användas
Många väljer att göra kontroller vid en tydlig milstolpe (t.ex. innan intervju eller inför erbjudande) för att skapa konsekvens och förutsägbarhet i teamet.

Ni initierar beställningen i kandidatärendet
Ni väljer vilka tjänster ni vill beställa, anger information för intresse- avvägningen och kan vid behov även välja från en lista vart fakturan ska skickas.

Resultat och rapport
När resultatet är klart visas det som en gradering på en sjugradig skala med tydlig färgindikation (grönt, gult eller rött), vilket gör det lätt att snabbt få en överblick. Det finns även en länk till den fullständiga rapporten för den som behöver fördjupa sig. Tillgången till rapporten kan styras via behörigheter på användarnivå, så att rätt personer får åtkomst medan andra kan arbeta vidare i processen utan att se mer än de behöver.

Unik integration

Det finns flera aktörer som erbjuder integrationer mot Teamtailor. Vår integration skiljer sig genom att den inte bara hanterar beställningen, utan även innehåller smarta funktioner som säkerställer att processen blir rätt från start.

Inbyggt stöd för GDPR och intresseavvägning
I samband med beställningen kan ni sekundsnabbt ange den information som behövs för intresseavvägningen. Uppgifterna lämnas direkt i flödet och blir en naturlig del av beställningen - utan extra steg eller separata dokument.

Det innebär att bedömningen av berättigat intresse och rättslig grund integreras i processen från början. Hela flödet, från beställning till leverans och efterföljande gallring, sker därmed i enlighet med GDPR.

I andra integrationer begränsas funktionen till att beställa - utan inbyggt stöd för prövning av rättslig grund eller efterföljande hantering av personuppgifter i enlighet med GDPR.

Kompletterande uppgifter direkt i beställningen
För vissa tjänster kan kompletterande uppgifter behövas, exempelvis CV, kontaktuppgifter till den person som ska kontrolleras eller annan relevant bakgrundsinformation. Med vår integration kan beställaren lämna dessa uppgifter direkt i samband med beställningen, utan behov av kompletterande mejl eller telefonsamtal.

Rätt fakturamottagare från början
I många större organisationer behöver fakturan hamna rätt direkt - särskilt när flera bolag, enheter eller kostnadsställen delar på samma rekryteringssystem. I vår integration kan ni därför snabbt och enkelt välja vart fakturan ska skickas redan vid beställningen, baserat på förinlagda fakturakonton.

Även detta är en funktion som är ovanlig att se direkt inbyggd i ATS-integrationer, men som underlättar avsevärt för organisationer med flera fakturaställen.

Vanliga frågor om Teamtailor-integrationen

Här hittar ni svar på vanliga frågor om vår Teamtailor-integration.

Ja. Integrationen kopplas till ert kundkonto, vilket säkerställer att beställningar sker enligt era inställningar och behörigheter.

Ja. Teamtailor-integrationen omfattar hela vårt tjänsteutbud. Det gör att ni kan beställa exempelvis dokumentverifikation, internetgranskning eller säkerhetsprövningsintervju beroende på behov.

När en beställning görs via Teamtailor genomför vi, i egenskap av personuppgiftsansvariga, en intresseavvägning för att bedöma om det finns ett berättigat intresse och därmed en rättslig grund för att genomföra bakgrundskontrollen. Samma bedömning görs oavsett om beställningen sker via Teamtailor eller via vår portal, Säkerhetsportalen.

Ja. Vid beställning kan ni välja fakturakonto baserat på förinlagda fakturakonton, så att fakturan hamnar rätt direkt.

Resultatet av bakgrundsanalysen visas som en sjugradig gradering med färg (grönt, gult eller rött). Det finns även en länk till rapporten för den som har rätt behörighet att läsa mer.

Vi har en separat supportsida som beskriver hur du sätter upp och installerar integrationen: Support - Teamtailor-integrationen..

Vill ni se hur det fungerar i ert flöde?

Vi visar gärna Teamtailor-integrationen i praktiken och hjälper er hitta ett upplägg som passar er organisation, rekryteringsvolymer och arbetssätt.

Boka demo

Allmänna frågor om integrationer

Här hittar ni svar på vanliga frågor om integrationer och hur de fungerar.

En koppling mellan ert rekryteringssystem och våra tjänster, så att ni kan initiera beställningar i ert vanliga rekryteringsflöde och få ett tydligt underlag som stöd i processen.

När bakgrundskontroller och verifieringar hanteras vid sidan av rekryteringssystemet blir det lätt många små moment: man loggar in på flera ställen, matar in uppgifter manuellt och jagar status. Med en integration flyttar ni in beställningen i det dagliga arbetet, vilket gör processen tydligare och mer konsekvent.


För de flesta organisationer handlar vinsten om tre saker. För det första sparar ni tid och minskar dubbelarbete. För det andra skapar ni bättre struktur i när kontroller ska göras och vilka tjänster som ska användas för olika roller. För det tredje får ni en mer professionell helhet – både internt i teamet och i upplevelsen för kandidaten.

Teamtailor. Vi bygger löpande fler och uppdaterar denna sida när nya system tillkommer.

Ja. Vi vill gärna veta vilka system våra kunder använder och kan ofta guida er till rätt upplägg

Den finns på vår supportsida för integrationer: Support - integrationer.

Kontakta oss

Om du vill veta hur våra bakgrundskontroller och säkerhetsprövningar kan genomföras på ett juridiskt tryggt och effektivt sätt.

Att navigera i rättsläget för bakgrundskontroller och säkerhetsprövningar kräver både juridisk förståelse och praktisk erfarenhet. Svensk Bakgrundsanalys följer rättsutvecklingen noggrant och anpassar sina rutiner efter gällande regler och domstolsavgöranden. Vi arbetar med tydliga processer, verifierar varje uppgift och gör noggranna intresseavvägningar för att skydda både verksamheters säkerhet och individers integritet.

Telefon: 010-491 12 27

E-post: [email protected]

Du kan enkelt nå oss via formuläret intill.

Vi ser fram emot att berätta mer om våra tjänster och hitta en lösning anpassad efter dina behov. Vi svarar vanligtvis inom en arbetsdag.

Varmt välkommen!

Genom att fylla i och skicka oss detta formulär godkänner du att Svensk Bakgrundsanalys lagrar dina personuppgifter. Läs mer här.

Detta formulär skyddas av reCAPTCHA, och Googles integritetspolicy och användarvillkor gäller.